---
title: 2.1.17 องค์กรปฏิบัติตามคำแนะนำของ DPO หากไม่ดำเนินการต้องบันทึกเหตุผลไว้
type: guideline
slug: guideline-2-1-17
guideline_number: "2.1.17"
chapter: บท-2-องค์กรและการกำกับดูแล
dimension: 1-governance
legal_force: []
evidence_count: 2
tags: [trustmark, governance]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 2.1.17 องค์กรปฏิบัติตามคำแนะนำของ DPO หากไม่ดำเนินการต้องบันทึกเหตุผลไว้

## สิ่งที่ต้องทำ

องค์กรต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของ[เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)](https://link.pdpalawbase.com/concept/dpo.md)ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และหากไม่ปฏิบัติตาม ต้องบันทึกเหตุผลประกอบไว้ให้ตรวจสอบได้

## หลักฐาน

1. รายงานการประชุมของหัวหน้าฝ่าย
2. หนังสือตอบโต้ อีเมล หรือแอปพลิเคชันข้อหารือของ DPO กับฝ่ายงานในองค์กร โดยทั้ง 2 ข้อต้องมีข้อความว่า "ได้ปฏิบัติตามคำแนะนำ" ซึ่งอาจมีบันทึกการรายงานผลการปฏิบัติงานประกอบ

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายกำหนด

## ตัวอย่างเอกสาร

### ตัวอย่างรายงานการประชุมของหัวหน้าฝ่าย

**รายงานการประชุมหัวหน้าฝ่าย ครั้งที่ 5/2568** — วันที่: 15 พฤษภาคม 2568
เรื่อง: การปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เนื้อหาการประชุม:

1. DPO เสนอคำแนะนำเกี่ยวกับการปรับปรุงระบบความปลอดภัยข้อมูล
2. ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศรายงานว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำ โดยติดตั้งระบบเข้ารหัสข้อมูลเพิ่มเติมตามที่ DPO แนะนำ
3. ฝ่ายทรัพยากรบุคคลแจ้งว่ายังไม่ได้ปฏิบัติตามคำแนะนำ เนื่องจากข้อจำกัดทางงบประมาณ และจัดทำหนังสือชี้แจงเหตุผลประกอบอย่างชัดเจน

**มติที่ประชุม** — รับทราบการดำเนินการตามคำแนะนำของ DPO และเหตุผลกรณีไม่ปฏิบัติตาม พร้อมติดตามผลในครั้งถัดไป

---

ลงชื่อ ...................................... (หัวหน้าฝ่าย)

### ตัวอย่างหนังสือตอบโต้/อีเมล/ข้อความในแอปพลิเคชัน

เรื่อง: ตอบกลับคำแนะนำของ DPO เรื่องการปรับปรุงระบบข้อมูล

ตามที่ DPO ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลในระบบทรัพยากรบุคคล ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศได้ปฏิบัติตามคำแนะนำโดยติดตั้งระบบเข้ารหัสและปรับปรุงซอฟต์แวร์เรียบร้อยแล้ว ส่วนฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังไม่ได้ปฏิบัติตามเนื่องจากข้อจำกัดทางงบประมาณในไตรมาสนี้ แต่จะจัดทำแผนดำเนินการในไตรมาสถัดไปและรายงานผลอีกครั้ง

---

ลงชื่อ ...................................... (หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ)


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/