---
title: 2.1.6 JD เป็นปัจจุบัน เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ และมีการทบทวนสม่ำเสมอ
type: guideline
slug: guideline-2-1-6
guideline_number: "2.1.6"
chapter: บท-2-องค์กรและการกำกับดูแล
dimension: 1-governance
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, governance]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 2.1.6 JD เป็นปัจจุบัน เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ และมีการทบทวนสม่ำเสมอ

## สิ่งที่ต้องทำ

จัดทำคำบรรยายลักษณะงานหรือ JD ให้เป็นปัจจุบัน เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ขององค์กร และมีการทบทวนปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ความรับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานสอดคล้องกับกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

## หลักฐาน

1. การกำหนดระยะเวลาทบทวนเพื่อแก้ไขปรับปรุง JD หรือข้อตกลงการปฏิบัติงาน หรือสัญญาจ้าง หรือสภาพการจ้าง โดยต้องมีเนื้อหา **"ระบุความรับผิดชอบด้าน PDPA แก่พนักงานทุกคนว่ามีหน้าที่ตามกฎหมาย"**

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ

## ตัวอย่างเอกสาร

### ตัวอย่างรายงานการประชุมเรื่องการทบทวน JD

**รายงานการประชุมฝ่ายทรัพยากรบุคคล**

วันที่: 15 มิถุนายน 2568
สถานที่: ห้องประชุมฝ่ายทรัพยากรบุคคล ชั้น 3
เรื่อง: การทบทวนและปรับปรุงคำบรรยายลักษณะงานให้ทันสมัยและสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

**สาระสำคัญการประชุม**

1. ที่ประชุมเห็นชอบให้ทบทวนคำบรรยายลักษณะงานทุกตำแหน่ง อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
2. กำหนดให้ในทุกครั้งของการทบทวนต้องตรวจสอบและปรับปรุงให้ระบุความรับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างชัดเจนในทุกตำแหน่งงาน รวมถึงการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร
3. กำหนดให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลและแก้ไขคำบรรยายลักษณะงาน พร้อมส่งให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติก่อนนำไปบังคับใช้อย่างเป็นทางการ และจัดเก็บรายงานการทบทวนเป็นหลักฐาน

**มติที่ประชุม** — เห็นชอบให้ทบทวนคำบรรยายลักษณะงานปีละ 1 ครั้ง และจัดทำรายงานการทบทวนเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง

### คำอธิบายเรื่องระยะเวลาทบทวน

องค์กรกำหนดให้มีการทบทวนคำบรรยายลักษณะงานอย่างสม่ำเสมอทุกปี เพื่อให้มั่นใจว่ายังคงเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ขององค์กรและสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การทบทวนนี้ช่วยให้สามารถปรับปรุงหรือแก้ไขหน้าที่ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ทันเวลา และส่งเสริมให้พนักงานตระหนักถึงหน้าที่และความรับผิดชอบในด้านนี้อย่างต่อเนื่อง

---

ลงชื่อ .............................................. (หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

ลงชื่อ .............................................. (เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/