---
title: 6.1.5 มีการแจ้งระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลไว้ ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาดังกล่าวได้ชัดเจน มีการแจ้งระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม
type: guideline
slug: guideline-6-1-5
guideline_number: "6.1.5"
chapter: บท-6-การแจ้งวัตถุประสงค์และความโปร่งใส
dimension: 5-consent-mgmt
legal_force: [มาตรา-23]
evidence_count: 2
tags: [trustmark, consent-mgmt]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 6.1.5 มีการแจ้งระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลไว้ ทั้งนี้ ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาดังกล่าวได้ชัดเจน มีการแจ้งระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม

## สิ่งที่ต้องทำ

มีการแจ้งระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลให้ครบถ้วน ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาได้ชัดเจน ให้แจ้งระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม

## หลักฐาน

1. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
2. เอกสารแสดงการอ้างอิงกฎหมายที่กำหนดไว้เป็นการเฉพาะ

## สภาพบังคับ

[มาตรา 23](https://link.pdpalawbase.com/section/23.md) (3) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ประกอบกับแนวทางการดำเนินการในการแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม [มาตรา 23](https://link.pdpalawbase.com/section/23.md) กำหนดโทษปรับทางปกครองไม่เกิน 1 ล้านบาท

## ตัวอย่างเอกสาร

### ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

**ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล**

บริษัท ตัวอย่าง จำกัด ("บริษัท" หรือ "เรา") แจ้งให้ทราบถึงระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวมจากท่าน ดังนี้

### 1. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะในระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมข้อมูลนั้น ๆ ตามที่ได้แจ้งไว้ในประกาศนี้ หรือในระยะเวลาที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด เช่น

- ข้อมูลที่เกี่ยวกับการให้บริการแก่ลูกค้า จะเก็บไว้จนกว่าการให้บริการจะสิ้นสุด และในระยะเวลาต่อเนื่องเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีหรือทางกฎหมายตามที่กฎหมายกำหนด
- ข้อมูลที่เก็บเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการส่งเสริมการขาย จะเก็บไว้จนกว่าท่านจะถอนความยินยอมหรือไม่ประสงค์จะรับข้อมูล
- ข้อมูลที่เก็บเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น ภาษี การตรวจสอบบัญชี หรือข้อพิพาททางกฎหมาย บริษัทจะเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
- ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลได้ชัดเจน บริษัทจะเก็บข้อมูลในระยะเวลาที่สมเหตุสมผลตามมาตรฐานปฏิบัติในอุตสาหกรรมหรือธุรกิจนั้น ๆ

### 2. ตัวอย่างระยะเวลาที่คาดหมายได้ของการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตามประเภทข้อมูล

| ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล | ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล | เหตุผล/วัตถุประสงค์ในการเก็บรักษา |
|---|---|---|
| ข้อมูลลูกค้าและการทำธุรกรรม | 5 ปี หลังสิ้นสุดการให้บริการ | ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและวัตถุประสงค์ทางบัญชี |
| ข้อมูลผู้สมัครงาน | 1 ปี หลังสิ้นสุดกระบวนการสรรหา | เพื่อรักษาข้อมูลสำหรับการสรรหาในอนาคต และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน |
| ข้อมูลพนักงาน | ตามระยะเวลาที่กฎหมายแรงงานกำหนด (อย่างน้อย 50 ปี) | ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและกฎหมายประกันสังคม |
| ข้อมูลสำหรับการตลาด | จนกว่าจะได้รับคำขอถอนความยินยอมหรือไม่เกิน 3 ปี | เพื่อการตลาดและส่งเสริมการขาย |

### 3. การจัดการข้อมูลเมื่อครบกำหนดระยะเวลา

เมื่อครบกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลตามที่ระบุไว้ บริษัทจะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้โดยเร็วและปลอดภัย เพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด

### 4. สิทธิของเจ้าของข้อมูลในการสอบถามระยะเวลาการเก็บข้อมูล

ท่านมีสิทธิขอสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือขอให้ลบข้อมูลตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด โดยติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท

### เอกสารอ้างอิงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

- พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 กำหนดให้ผู้ควบคุมข้อมูลต้องแจ้งระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลหรือเกณฑ์การกำหนดระยะเวลาที่ชัดเจนแก่เจ้าของข้อมูล
- แนวทางการดำเนินการในการแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
- แนวทางการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

- [มาตรา 23](https://link.pdpalawbase.com/section/23.md)

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/