---
title: 6.3.1 ใช้กระบวนการเชิงรุกในการแจ้งให้บุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดต่าง ๆ และมีวิธีเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย
type: guideline
slug: guideline-6-3-1
guideline_number: "6.3.1"
chapter: บท-6-การแจ้งวัตถุประสงค์และความโปร่งใส
dimension: 5-consent-mgmt
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, consent-mgmt]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 6.3.1 ใช้กระบวนการเชิงรุกในการแจ้งให้บุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดต่าง ๆ และมีวิธีเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย

## สิ่งที่ต้องทำ

มีกระบวนการเชิงรุกในการแจ้งให้บุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์ และมีวิธีเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย

## หลักฐาน

1. หลักฐานแสดงกระบวนการเชิงรุกในการแจ้งให้บุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์ที่มีประสิทธิภาพและรายละเอียดต่าง ๆ รวมถึงวิธีการเข้าถึงข้อมูล

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ

## ตัวอย่างเอกสาร

### กระบวนการเชิงรุกในการแจ้งข้อมูลส่วนบุคคล และการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

- **เรื่อง:** กระบวนการเชิงรุกในการแจ้งข้อมูลส่วนบุคคล และการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- **หน่วยงาน:** [ชื่อหน่วยงานหรือองค์กร]

**1. แนวทางดำเนินงานเชิงรุก**

องค์กรมีการดำเนินการแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางต่าง ๆ อย่างต่อเนื่องและชัดเจน โดยไม่รอให้เจ้าของข้อมูลร้องขอ ดังนี้:

| ช่องทาง | รายละเอียด |
|---------|-----------|
| เว็บไซต์ทางการ | มีประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวและรายละเอียดการใช้ข้อมูลในหน้าแรก และเมนูเฉพาะ “ข้อมูลส่วนบุคคล” โดยเข้าถึงได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ |
| แบนเนอร์/ป้ายประชาสัมพันธ์ | ติดตั้ง ณ จุดบริการ เช่น หน้าสำนักงาน จุดบริการลูกค้า และบริเวณทางเข้ากล้องวงจรปิด |
| แบบฟอร์มออนไลน์และออฟไลน์ | ทุกแบบฟอร์มที่มีการเก็บข้อมูลจะแนบประกาศคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือแนบลิงก์เพื่อศึกษาเพิ่มเติม |
| Email/SMS | ส่งข้อความแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในกรณีที่มีการเก็บข้อมูลใหม่ |
| QR Code | ติดไว้ในเอกสารทางราชการ เอกสารใบสมัคร และจุดบริการ เพื่อให้สแกนอ่านนโยบายข้อมูลได้สะดวก |

**2. วิธีการเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย และไม่มีค่าใช้จ่าย**

- **เว็บไซต์หลักของหน่วยงาน** — ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวได้จาก www.example.org/privacy โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และไม่ต้องลงทะเบียน
- **QR Code เข้าถึงข้อมูล** — ติด QR Code บนแบบฟอร์มใบสมัคร ป้ายบริเวณสำนักงาน และเอกสารประกาศรับสมัครงาน/กิจกรรมต่าง ๆ
- **สำเนาเอกสารฉบับพิมพ์** — เจ้าของข้อมูลสามารถขอรับเอกสารนโยบายฉบับพิมพ์ที่จุดบริการลูกค้า/ประชาสัมพันธ์ได้ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- **ระบบตอบกลับอัตโนมัติ** — ระบบอีเมลขององค์กรมีข้อความตอบกลับอัตโนมัติแนบลิงก์นโยบายความเป็นส่วนตัวทุกครั้งเมื่อมีการติดต่อเข้ามา

**3. ตัวอย่างข้อความเชิงรุกที่ใช้จริง**

> “องค์กรของเรามุ่งมั่นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านสามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงสิทธิของท่านได้ที่ www.example.org/privacy หรือโดยการสแกน QR Code บนเอกสารฉบับนี้”


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/