---
title: 6.3.3 ภาษาและข้อความที่ใช้ในการแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลมีความชัดเจนและสามารถเข้าใจได้โดยง่าย และสื่อสารสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย
type: guideline
slug: guideline-6-3-3
guideline_number: "6.3.3"
chapter: บท-6-การแจ้งวัตถุประสงค์และความโปร่งใส
dimension: 5-consent-mgmt
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, consent-mgmt]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 6.3.3 ภาษาและข้อความที่ใช้ในการแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลมีความชัดเจนและสามารถเข้าใจได้โดยง่าย และสื่อสารสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย

## สิ่งที่ต้องทำ

มีการแจ้งวัตถุประสงค์โดยใช้ภาษาและข้อความที่ชัดเจน เข้าใจง่าย รูปแบบและวิธีการสื่อสารสอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมาย (ลักษณะหรือประเภทของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล)

## หลักฐาน

1. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และหลักฐานแสดงกระบวนการจัดทำประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น นโยบายหรือแนวปฏิบัติขององค์กร รายงานการประชุม ฯลฯ

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ

## ตัวอย่างเอกสาร

### การใช้ภาษาและข้อความในการแจ้งวัตถุประสงค์ให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย

- **เรื่อง:** การใช้ภาษาและข้อความในการแจ้งวัตถุประสงค์ให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย
- **หน่วยงาน:** [ชื่อหน่วยงานหรือองค์กร]

**1. นโยบายหรือแนวปฏิบัติขององค์กร**

หัวข้อ: แนวปฏิบัติในการจัดทำประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย

สาระสำคัญ:

- ใช้ภาษาระดับทั่วไป หลีกเลี่ยงศัพท์กฎหมายหรือศัพท์เทคนิคที่ซับซ้อน
- แยกรูปแบบของประกาศตามกลุ่มเป้าหมาย เช่น บุคลากรภายใน ผู้สมัครงาน ลูกค้า/ผู้รับบริการ และผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์
- รูปแบบมีการตรวจสอบความเข้าใจ (ผ่านการอ่านโดยบุคคลภายนอกหรือพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดทำนโยบาย)

**2. ตัวอย่างข้อความในประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล**

- **สำหรับลูกค้าทั่วไป:** เราขอแจ้งให้ท่านทราบว่า ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการ ติดต่อกลับ และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของท่าน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะไม่ถูกเปิดเผยแก่บุคคลภายนอกโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน
- **สำหรับผู้สมัครงาน:** ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และข้อมูลการติดต่อ จะถูกใช้เพื่อพิจารณาคุณสมบัติในการรับเข้าทำงานเท่านั้น
- **สำหรับพนักงานภายในองค์กร:** องค์กรจะเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านเพื่อการบริหารงานบุคคล เช่น การจ่ายค่าจ้าง การประเมินผลงาน และการดูแลสวัสดิการต่าง ๆ โดยไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในทางอื่น

**3. กระบวนการจัดทำประกาศที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย**

ตัวอย่างรายงานการประชุมคณะทำงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล:

- **วันที่:** [ระบุวันที่]
- **วาระ:** การปรับปรุงถ้อยคำในประกาศให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย
- **สรุปการดำเนินการ:**
  - แต่งตั้งคณะอนุกรรมการย่อยพิจารณาภาษา
  - ดำเนินการเปรียบเทียบถ้อยคำตามเกณฑ์ภาษาระดับทั่วไป
  - ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ และฝ่ายสื่อสารองค์กร ร่วมตรวจสอบข้อความ
  - นำร่างไปทดสอบกับกลุ่มเป้าหมาย (ตัวอย่าง 10 คนต่อกลุ่ม) แล้วปรับปรุงถ้อยคำตามผลตอบรับ

**4. หลักฐานสนับสนุนเพิ่มเติม (แนบได้ตามต้องการ)**

- สำเนาประกาศในแต่ละเวอร์ชันรูปแบบ
- รายงานการประชุมคณะทำงาน
- สคริปต์หรือคู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ต้องแจ้งด้วยวาจา
- แบบฟอร์มประเมินความเข้าใจหรือข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/