---
title: 6.6.3 องค์กรเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับ รวมถึงวันที่ทำการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถตรวจสอบว่าข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลใดบ้างที่ได้แจ้งและแจ้งเมื่อใด
type: guideline
slug: guideline-6-6-3
guideline_number: "6.6.3"
chapter: บท-6-การแจ้งวัตถุประสงค์และความโปร่งใส
dimension: 5-consent-mgmt
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, consent-mgmt]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 6.6.3 องค์กรเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับ รวมถึงวันที่ทำการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถตรวจสอบว่าข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และรายละเอียดในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลใดบ้างที่ได้แจ้งและแจ้งเมื่อใด

## สิ่งที่ต้องทำ

การเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับและข้อมูลวันที่ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างครบถ้วน

## หลักฐาน

1. ข้อมูลการเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับและข้อมูลวันที่ทำการเปลี่ยนแปลง

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ

## ตัวอย่างเอกสาร

### การเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับ พร้อมวันที่เปลี่ยนแปลง

**วัตถุประสงค์:** เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับใดบ้างที่เคยใช้บังคับ และข้อมูลที่แจ้งแก่เจ้าของข้อมูลมีรายละเอียดอย่างไร รวมถึงวันเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงประกาศดังกล่าว

**ขั้นตอนการเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เคยใช้บังคับ**

| ลำดับ | รายการ | รายละเอียด |
|------|--------|-----------|
| 1 | รวบรวมประกาศปัจจุบันและฉบับเก่า | ระบุหมายเลขเวอร์ชันของประกาศแต่ละฉบับ |
| 2 | รวบรวมประกาศการคุ้มครองข้อมูลที่เคยใช้บังคับทุกฉบับ | กำหนดหมายเลขเวอร์ชันหรือชื่อฉบับ เช่น v1.0 v2.0 |
| 3 | บันทึกวันที่ประกาศเริ่มใช้และวันที่มีการเปลี่ยนแปลง | บันทึกวัน/เดือน/ปี ที่ประกาศเริ่มใช้และวันที่แก้ไขล่าสุด |
| 4 | จัดทำสารบัญบันทึกประกาศการคุ้มครอง | สรุปประกาศแต่ละฉบับและวันที่เปลี่ยนแปลงในรูปแบบสารบัญ |
| 5 | เก็บรักษาเอกสารในระบบจัดเก็บกลาง | เก็บในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือในแฟ้มเอกสารที่ควบคุมได้ |
| 6 | อนุมัติและรับรองเอกสารโดยผู้บริหาร | ผู้บริหารลงนามรับรองการจัดเก็บและการบันทึกข้อมูล |

### ตัวอย่างสารบัญการเก็บบันทึกประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

| เวอร์ชัน | วันที่ประกาศใช้ | วันที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด | หมายเหตุ |
|---------|----------------|------------------------|---------|
| v1.0 | 01 มกราคม 2562 | - | ฉบับแรกประกาศใช้ |
| v1.1 | 15 กรกฎาคม 2563 | 15 กรกฎาคม 2563 | แก้ไขเนื้อหาเพิ่มเติมเรื่องวัตถุประสงค์ |
| v2.0 | 01 มีนาคม 2565 | - | ปรับปรุงประกาศตาม พ.ร.บ.ใหม่และมาตรฐานสากล |

### ตัวอย่างแบบฟอร์มบันทึกประกาศที่เคยใช้บังคับ

- **ชื่อประกาศ:** ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร ABC
- **เวอร์ชัน:** v1.1
- **วันที่เริ่มใช้:** 15 กรกฎาคม 2563
- **วันที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด:** 15 กรกฎาคม 2563
- **รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง:** เพิ่มความชัดเจนในส่วนของวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลและวิธีการแจ้งเจ้าของข้อมูล
- **จัดเก็บโดย:** ฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- **รับรองโดย:** ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/