---
title: 7.1.1 องค์กรมีการทบทวนหรือจัดทำแผนผังข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจการไหลเวียนของข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร
type: guideline
slug: guideline-7-1-1
guideline_number: "7.1.1"
chapter: บท-7-การจัดทำเอกสารตามเกณฑ์
dimension: 4-lawful-basis
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, lawful-basis]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 7.1.1 องค์กรมีการทบทวนหรือจัดทำแผนผังข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจการไหลเวียนของข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร

## สิ่งที่ต้องทำ

มีการจัดทำแผนผังข้อมูลที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ เพื่อทำความเข้าใจการไหลเวียนของ[ข้อมูลส่วนบุคคล](https://link.pdpalawbase.com/concept/personal-data.md)ภายในองค์กร ตั้งแต่การเก็บรวบรวม การใช้ การจัดเก็บ การส่งต่อ ไปจนถึงการลบหรือทำลายข้อมูล

## หลักฐาน

1. แผนผังข้อมูล

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ (แนวปฏิบัติที่ดี)

## ตัวอย่างเอกสาร

### แผนผังข้อมูลส่วนบุคคล

**1. จุดประสงค์**

เพื่อแสดงการไหลเวียนของข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กร ตั้งแต่การเก็บรวบรวม การใช้ การจัดเก็บ การส่งต่อ ไปจนถึงการลบหรือทำลายข้อมูล

**2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง**

- ข้อมูลลูกค้า (ชื่อ, เบอร์โทร, อีเมล, ที่อยู่)
- ข้อมูลพนักงาน (ประวัติส่วนตัว, ประวัติการทำงาน, หมายเลขบัญชีธนาคาร)
- ข้อมูลคู่สัญญา (ชื่อผู้ประสานงาน, ที่อยู่บริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี)

### แผนผังข้อมูลส่วนบุคคล: ระดับองค์กร

```
[เจ้าของข้อมูล]
[ช่องทางรับข้อมูล] -- (แบบฟอร์ม เว็บไซต์ แอปฯ E-mail)
[ฝ่ายที่รับผิดชอบการเก็บข้อมูล]
[ระบบจัดเก็บข้อมูล]
[ฝ่ายที่ใช้ข้อมูล] [การส่งข้อมูลออกภายนอก]
(เช่น Cloud Outsource)
[การเก็บรักษาข้อมูล]
[การลบ / ทำลาย / คืนข้อมูล]
```

### เอกสารแนบ

- ไฟล์แผนผังข้อมูลในรูปแบบ PDF หรือ PNG ที่สร้างจากโปรแกรมจัดทำแผนผัง
- รายชื่อระบบที่จัดเก็บข้อมูล
- นโยบายการเก็บรักษาและลบข้อมูล


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/