---
title: 7.1.2 แผนผังข้อมูลมีความถูกต้องเป็นปัจจุบัน และมีผู้รับผิดชอบในการทบทวนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
type: guideline
slug: guideline-7-1-2
guideline_number: "7.1.2"
chapter: บท-7-การจัดทำเอกสารตามเกณฑ์
dimension: 4-lawful-basis
legal_force: []
evidence_count: 1
tags: [trustmark, lawful-basis]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 7.1.2 แผนผังข้อมูลมีความถูกต้องเป็นปัจจุบัน และมีผู้รับผิดชอบในการทบทวนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

## สิ่งที่ต้องทำ

มีการมอบหมายให้มีผู้รับผิดชอบในการทบทวนแผนผังข้อมูล และมีรอบระยะเวลาการทบทวนที่ชัดเจน เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

## หลักฐาน

1. หลักฐานการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดทำแผนผังข้อมูลในองค์กรและในแต่ละแผนก

## สภาพบังคับ

ไม่มีกฎหมายบังคับ (แนวปฏิบัติที่ดี)

## ตัวอย่างเอกสาร

### คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการทบทวนแผนผังข้อมูลส่วนบุคคล

**1. วัตถุประสงค์**

เพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหลักในการจัดทำและทบทวนแผนผังข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงกำหนดระยะเวลาการทบทวนที่ชัดเจน

**2. รายละเอียดคำสั่งแต่งตั้ง**

- **คำสั่งที่:** 001/2567
- **เรื่อง:** แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดทำและทบทวนแผนผังข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กร

ด้วยองค์กรตระหนักถึงความสำคัญของความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันของแผนผังข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งถือเป็นองค์ประกอบพื้นฐานในการควบคุมความเสี่ยงและดำเนินการให้เป็นไปตามแนวปฏิบัติด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จึงแต่งตั้งบุคลากรเพื่อทำหน้าที่ดังนี้

**(1) ผู้รับผิดชอบหลักขององค์กร**

- **ชื่อ-สกุล:** นายสมชาย ตั้งใจดี
- **ตำแหน่ง:** หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
- **หน้าที่:**
  - รวบรวมแผนผังข้อมูลจากแต่ละหน่วยงาน
  - ตรวจสอบความถูกต้องและการเชื่อมโยงข้อมูล
  - จัดทำแผนผังภาพรวมองค์กร
  - ประสานงานกับ DPO

**(2) ผู้รับผิดชอบแต่ละหน่วยงาน**

| หน่วยงาน | ชื่อ-สกุล | ตำแหน่ง | หน้าที่ |
|---|---|---|---|
| ฝ่ายบุคคล | นางสาวพรทิพย์ ใจงาม | หัวหน้า HR | จัดทำแผนผังข้อมูลพนักงาน |
| ฝ่ายขาย/การตลาด | นายธนกฤต แสงทอง | หัวหน้าฝ่ายขาย | จัดทำแผนผังข้อมูลลูกค้า |
| ฝ่ายบัญชี | นางสาวชลธิชา เงินดี | นักบัญชีอาวุโส | จัดทำแผนผังข้อมูลการเงินและการจ่ายเงิน |
| ฝ่าย IT | นายวีรยุทธ เก่งจริง | เจ้าหน้าที่ระบบ | จัดทำแผนผังโครงสร้างการจัดเก็บและระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล |

**3. รอบระยะเวลาการทบทวนแผนผังข้อมูล**

การทบทวนแผนผังข้อมูลจะดำเนินการตามรอบดังนี้

- **ความถี่:** ทุก 6 เดือน
- **รอบทบทวนถัดไป:** กรกฎาคม 2567 และ มกราคม 2568

กรณีทบทวนเพิ่มเติม:

- มีการเปลี่ยนระบบ IT / การจัดเก็บข้อมูล
- มีการเปลี่ยนนโยบายหรือกระบวนการสำคัญในงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล
- มีเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยข้อมูล (เช่น ข้อมูลรั่วไหล)

**4. การบันทึกผลการทบทวน**

ผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่ายจะต้องจัดทำรายงานทบทวน โดยระบุว่า

- มีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการจัดเก็บ/ใช้ข้อมูลหรือไม่
- แผนผังข้อมูลยังถูกต้องหรือมีจุดที่ต้องปรับปรุง
- แนบแผนผังฉบับปรับปรุง (ถ้ามี)

รายงานส่งให้ DPO ภายในวันที่ 25 ของเดือนที่ครบรอบ

**5. ลงนามคำสั่ง**

ออกคำสั่ง ณ วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2567

ลงนามโดย (นางศิรินทิพย์ บริหารดี) ผู้อำนวยการองค์กร


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

_(ไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรง)_

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/