---
title: 7.6.2 กรณีมีความจำเป็นตามกฎหมายหรือเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ องค์กรแจ้งเจ้าของข้อมูลและบันทึกฐานทางกฎหมายนั้นลงในบันทึกรายการ
type: guideline
slug: guideline-7-6-2
guideline_number: "7.6.2"
chapter: บท-7-การจัดทำเอกสารตามเกณฑ์
dimension: 4-lawful-basis
legal_force: [มาตรา-21, มาตรา-23, มาตรา-39, มาตรา-82, มาตรา-83]
evidence_count: 1
tags: [trustmark, lawful-basis]
ingested_by: claude-opus-4-8
ingested_at: 2026-06-29
reviewed_by: null
schema_version: 0.4.8
---

# 7.6.2 กรณีมีความจำเป็นตามกฎหมายหรือเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ องค์กรแจ้งเจ้าของข้อมูลและบันทึกฐานทางกฎหมายนั้นลงในบันทึกรายการ

## สิ่งที่ต้องทำ

ในกรณีที่มีความจำเป็นตามกฎหมาย หรือมีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ และบันทึกฐานทางกฎหมายใหม่นั้นลงในบันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผล

## หลักฐาน

1. หลักฐานการบันทึกฐานทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงลงในบันทึกรายการ

## สภาพบังคับ

[มาตรา 21](https://link.pdpalawbase.com/section/21.md), [มาตรา 23](https://link.pdpalawbase.com/section/23.md) และ [มาตรา 39](https://link.pdpalawbase.com/section/39.md) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 — กำหนดเรื่องการประมวลผลตามวัตถุประสงค์ การแจ้งเจ้าของข้อมูล และการบันทึกรายการ

กรณีไม่ปฏิบัติตามมาตรา 21 มีโทษปรับทางปกครองตาม [มาตรา 83](https://link.pdpalawbase.com/section/83.md) ไม่เกิน 3 ล้านบาท และกรณีไม่ปฏิบัติตามมาตรา 23 หรือมาตรา 39 มีโทษปรับทางปกครองตาม [มาตรา 82](https://link.pdpalawbase.com/section/82.md) ไม่เกิน 1 ล้านบาท

## ตัวอย่างเอกสาร

### เอกสารหลักฐานการแจ้งและบันทึกการเปลี่ยนแปลงฐานทางกฎหมาย

**ส่วนที่ 1: รายการแจ้งการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย**

| ลำดับ | รายการข้อมูลส่วนบุคคล | วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมายเดิม | ฐานทางกฎหมายใหม่ | วันที่เปลี่ยนแปลง | แจ้งเจ้าของข้อมูลแล้ว |
|-------|-------------------------|--------------|--------------------|--------------------|---------------------|------------------------|
| 1 | ข้อมูลประวัติพนักงาน | เพื่อจัดทำแผนการเกษียณและส่งเสริมสุขภาพ | มาตรา 24 (3) (ประโยชน์โดยชอบ) | มาตรา 24 (1) (ยินยอม) | 01/05/2568 | แจ้งทางอีเมล |
| 2 | ข้อมูลกล้องวงจรปิด | ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน | มาตรา 24 (3) | มาตรา 24 (1) | 10/05/2568 | แจ้งผ่านประกาศ |

**ส่วนที่ 2: รายละเอียดการแจ้งเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล** — ตัวอย่างข้อความแจ้ง (ใช้ประกาศ/จดหมาย/อีเมล)

> เรื่อง: แจ้งเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
>
> องค์กรมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีรายละเอียด: ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง = ข้อมูลประวัติพนักงาน; วัตถุประสงค์ใหม่ = เพื่อจัดทำแผนส่งเสริมสุขภาพพนักงาน; ฐานทางกฎหมาย = ขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ท่านสามารถเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาโดยไม่กระทบสิทธิพื้นฐานอื่นใดของท่าน

**ส่วนที่ 3: เอกสารแนบ** — แบบฟอร์มความยินยอม, บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผลที่ปรับปรุงแล้ว, สำเนาประกาศ/อีเมลแจ้งเจ้าของข้อมูล

**ส่วนที่ 4: ผู้รับผิดชอบ** — ผู้บันทึก / ตำแหน่ง / วันที่บันทึก


---

## โนดที่เกี่ยวข้อง (knowledge graph)

- [มาตรา 21](https://link.pdpalawbase.com/section/21.md)
- [มาตรา 23](https://link.pdpalawbase.com/section/23.md)
- [มาตรา 39](https://link.pdpalawbase.com/section/39.md)
- [มาตรา 82](https://link.pdpalawbase.com/section/82.md)
- [มาตรา 83](https://link.pdpalawbase.com/section/83.md)

ค้นทั้งคลัง: https://link.pdpalawbase.com/ask?q=<คำถาม> · สารบบทั้งหมด: https://link.pdpalawbase.com/